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Eine Datenschutzerklärung kann in JKBB 4.0 im Adminbereich unter Administration -> Navigation -> Datenschutz-URL verlinkt werden. Die URL kann auf eine externe Seite verweisen, auf einen Forenthread oder auch auf eine statische Seite.
In der Datenschutzerklärung sollte wohl auch stehen, welche Daten die Forensoftware speichert. In der Datenschutzerklärung dieses Forums nehmen Punkt 2. bis 6. Bezug auf JKBB 4.0. Ihr könnt diese gerne übernehmen und ggf. anpassen, um Eure bestehende Datenschutzerklärung damit zu ergänzen:
Achtung: die Punkte gelten für JKBB 4.0. In älteren Versionen von JKBB wird statt der pseudonymisierten ID die IP-Adresse gespeichert, insofern dort IP-Logging aktiviert ist
Die oben genannten Punkte betreffen wie gesagt nur die Forensoftware. Eine Datenschutzerklärung umfasst mitunter noch viele weitere Punkte. Beachtet, dass diese ab dem 28.05.2018 den Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung der EU) entsprechen muss!
In der Datenschutzerklärung sollte wohl auch stehen, welche Daten die Forensoftware speichert. In der Datenschutzerklärung dieses Forums nehmen Punkt 2. bis 6. Bezug auf JKBB 4.0. Ihr könnt diese gerne übernehmen und ggf. anpassen, um Eure bestehende Datenschutzerklärung damit zu ergänzen:
Die Forensoftware speichert beim Erstellen von Antworten und neuen Themen eine aus der IP-Adresse des Schreibers generierte, pseudonymisierte ID in die Foren-Datenbank. Diese ID wird von der Software im Rahmen der Spamabwehr verwendet und ist nur von den Administratoren des Forums einsehbar.
Erforderlich für eine Registrierung sind die Angabe eines Benutzernamen und einer E-Mail-Adresse für die Registrierung; diese werden in der Forendatenbank gespeichert und können nur von den Forenadministratoren eingesehen werden. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Der Benutzername kann nur von einem Administrator des Forums geändert werden, alle anderen Accountdaten können vom Mitglied selbst (unter dem Navigationslink Mein Account) bearbeitet werden.
Die E-Mail-Adresse wird von der Forensoftware verwendet, um von Mitgliedern angeforderte E-Mails zu versenden, z.B. bei abonnierten Themen. Die Administratoren des Forums können bei Fragen, die die Administration oder Moderation des Forums betreffen, unter dieser E-Mail-Adresse das betreffende Mitglied kontaktieren.
Bei einem Login werden Cookies auf den Rechnern der Mitglieder gespeichert, anhand derer diese bei folgenden Aufrufen von Forenseiten identifiziert werden können. Der Login kann jederzeit beendet werden durch einen Klick auf den Link Logout.
Ein Mitglied kann in seinem Profil weitere freiwillige Angaben zu seiner Person machen, die öffentlich sichtbar sind; die öffentliche E-Mail-Adresse wird hierbei nur anderen registrierten Mitgliedern angezeigt. Das Mitglied kann diese Angaben jederzeit in seinem Profil eigenständig ändern oder löschen. In den Account-Einstellungen gibt es zudem einen Button, über welchen der eigene Account mitsamt den dort angegebenen Daten gelöscht werden kann.
Achtung: die Punkte gelten für JKBB 4.0. In älteren Versionen von JKBB wird statt der pseudonymisierten ID die IP-Adresse gespeichert, insofern dort IP-Logging aktiviert ist
Die oben genannten Punkte betreffen wie gesagt nur die Forensoftware. Eine Datenschutzerklärung umfasst mitunter noch viele weitere Punkte. Beachtet, dass diese ab dem 28.05.2018 den Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung der EU) entsprechen muss!